2024年5月28日(火)
会議デー。危機感が薄くて、さらに危機感が増す。
決算書の整備は大詰。残業してやるべきことに対応。形式的には完了、ただし課題の残る結果となった。課題のない決算なんてありえないのかもしれないけれど。
残業確定した時点で、家族に連絡。いつも出前をお願いしているお店が荒天のためか出前休止していて、それぞれ自己調達してくれた。長男も含めてそれができるようになったことがとてもありがたい。結局、大残業のち退勤。
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特に新年度になってから、まるで自分ではないようなミスが続いている。昨日も今日も指摘を受けた。いずれも致命的ではないし修正は可能だけど、通常の自分にはありえないケアレスミスばかりでへこむ。
昨日と今日の指摘はそれぞれに事前に確認した相手からだったので、確認プロセスは機能しないことがまたもや判明。もっとも他者の確認に期待してよい職位ではないので、自分でなんとかしないといけない。
自分の業務におけるミスの防止はシンプルで、まず、作業を終えたあと「セルフチェック」のプロセスを忘れないこと。次に、マルチタスクではなく「シングルタスク」で、 ひとつひとつ確実に終わらせること。そして、業務はマスタータスクリスト(わたしの場合はOmni Focus)に網羅し「優先順位の見極め」をシビアにすること。
業務タスクが飽和すると、このあたりが疎かになることがミス多発の原因。
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数日前からこのブログのアクセス数とリアクションが急に増えて、もしや、と思ったら、数日前のエントリーがはてなブログのトップページで取り上げられていた。はてなのスタッフの方がこんな辺境のブログまで読んでいることにびっくりした。
特にテーマがあるわけではなく、タイトル通りの日常のあれこれを書き綴っているだけですが、以前からの方も新規の方も、みなさまお読みいただきありがとうございます。