2026年2月18日(水)
長年、仕事のタスク管理はOmniFocus、プライベートのタスク管理はTodoistの二本立てで行ってきた。
最近のiOSアップデートで、所有しているOmniFocusのバージョンが適合しなくなった他、アーカイブされたデータ量が重すぎるのか数年前からiPhoneとiPadの同期がスムーズでなくなったり、全体的に動作が重たくなっていたりで、仕事のタスクを網羅できない状態になっていた。OmniFocusに入っているものと、職場のグループウェアに登録された内容が別になっていたり、inbox乱立状態になってしまっていた。そのために思考のリソースが取られるのが無用な疲労の原因だった。
この件についてChatGPTとGeminiの両方に投げたところ、「業務タスクを網羅できない理由は〜では？」と的確な指摘をしてきた。今のわたしの業務は（期限の決まった）プロジェクトより、（期限が明確ではない）継続業務と連絡調整が多いはずだから、OmniFocusには向かない（「OmniFocusが重い」＋「網羅できない」のは、「ツールが強すぎて、運用設計が追いついていない可能性が高い）。両者の結論としては、Todoistに統合する方が適しているのでは、と意見が一致していた。
ここから先は、Gemini一本でやりとりして、仕事中にプライベートのタスクは非表示にしたいという要望を提示したところ、Todoistで「ワークスペース」を追加することで表示を切り分けた上で、エリア（業務領域）を「プロジェクト」として、案件や業務内容は「セクション」として登録することで目指したい運用を無料プランのままTodoistに実装できた！さらにフィルタの設定を行うことで、「今日の仕事のタスクだけ」を表示できるようになった！完璧。
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OmniFocusは愛着もあるし、アーカイブを削除して最新バージョンを購入すればまた軽快に動作するようになるのかもしれないけれど、Todoistはそもそも挙動も軽くinboxへの登録も簡単な上に、無料版でやりたいことはすべて実装できたので、Todoistに統合して運用して様子見することにした。
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今日はデスクワークデーだったので、早速にTodoistのフィルターを使用して、今日やるべきタスクにだけ集中したところ、予定していた業務をすべて片付けた上でほぼ定時退勤できたので、満足度の高い一日となった。
今日やらねばならないタスクをリストアップして、所用時間を見越して配置して、上から順に粛々と進める(そのうえで、ログを残す)というのが結局一番実行力が高くて効率がよい。
